«Кожухов, Вершинин и партнеры»
Конференция «Public relations & Internet-marketing (PRIM)»
Первая в самарском регионе ежегодная конференция про репутацию, пиар, маркетинг и риск-менеджмент.
В начале августа 2017 года мы (Вершинин Михаил и директор интернет-агентства «Original works» Клёнкин Сергей) общались в неформальной обстановке, обсуждая десятки различных кейсов из области репутационного менеджмента, права и интернет-маркетинга. В процессе общения у них родилась идея провести в Самаре большую конференцию, посвященную репутации с точки зрения интернет-маркетинга и пиара.
С чего все началось?
Перейти от идеи к плану, от желаний к действию, от эмоций к результату.
Изучить отрасль конференций по близким темам
Прежде чем перейти к организации конференции мы активно изучали конференции по антикризисным коммуникациям, PR и маркетингу. Читали отзывы участников, смотрели доклады и т. п.
Подумать про нейминг
На поиск подходящего названия конференции ушла почти неделя. Изучали названия западных и отечественных конференций и придумывали свои варианты. Названия, которые Вы никогда не увидите «Dark marketing and PR: защита бизнеса в интернете», «Volga Buzz: защита репутации и бизнеса в интернете» и т. п.
Определиться с темами и спикерами
В регионе проводится огромное количество конференций, семинаров и тренингов. Аудитория избалована разными форматами, а часть спикеров «затерта до дыр» и «слишком примелькалась». Задача была найти баланс между своим профессиональным отношением к теме, интересами организаторов и уникальностью спикеров. В итоге у нас получилось собрать 11 спикеров и экспертов для PRIM.
Продумать расписание и тайминг
Расписание конференции и тайминг очень важны для планирования. Оно поможет понять сколько времени необходимо на отдельно взятый доклад, перерывы, количество спикеров и т. д. Мы долго экспериментировали с разными показателями и расстановкой докладов спикеров-«звезд». В итоге мы смогли сделать 100% загрузку зала, при этом 90% гостей остались до конца.
Пообщаться с коллегами и сформировать команду
Платная конференция требует инвестиций и различных навыков. У каждого из нас был свой опыт, шишки и компетенции. Хотя никто из нас не проводил коммерческих конференций, мы смогли получить много информации от коллег и избежать лишних ошибок.
Посчитать приблизительный бюджет и работать
Создание сметы, выбор площадки и сотня других организационных вопросов — сложное и нудное занятие. На организацию ушло несколько недель. Несмотря на всю свою скучность это очень важный аспект любого подобного мероприятия. Мы сразу решили, что не будем экономить на качестве и даже пойдем дальше, проведем дегустацию вин для вечерней части конференции.
Как все было
1
Идея придумана
Вершинин и Клёнкин пришли к идее провести конференцию по репутации и возможно сделать ее ежегодной.
2
Формирование команды
К проекту присоединились коллеги - Александр Кожухов, Елена Лукина, Инна Глазова.
3
«Autumn time» sadness
Никто не отменял десятки проектов и клиентских запросов. Осенью работа над организацией конференции велась по остаточному принципу.
4
Запуск сайта и продаж
Переждав осень, мы активно начали работать в декабре. С января мы запустили сайт и начали работать со спонсорами, подрядчиками и т.д.
«Autumn time» sadness
Мы не можем рассказывать про все свои проблемы и ошибки, что мы совершили в процессе подготовки данной конференции, но с большой уверенностью можем сказать, что осенняя проработка деталей конференции нам сильно помогла.

Когда Вы проводите много конференций, то у Вас уже отлажены бизнес-процессы и Вы знаете что и как работает. Коммерческие конференции в регионах - это всегда минное поле, если Вы в начале своего пути. Обычно крупные федеральные компании действуют по простой схеме — арендуют большие залы на несколько сотен человек, заливают миллион (или несколько) в рекламу и продажи, привозят набор «нафталиновых, но ярких звезд» и получают свой зал и прибыль.

У нас же был более скромный бюджет, сложное понимание аудитории для продаж и маркетинга, экспертное понимание темы и огромное количество кейсов про риски для российского бизнеса в интернете.

Поэтому, этот замедленный рабочий режим в течении нескольких месяцев в итоге оказался очень полезным. Мы изменили функционал участников команды, перераспределили обязанности и привлекли новых участников в организаторы.
Команда организаторов PRIM 2018
Михаил Вершинин
Основатель & организатор конференции. Агентство «Кожухов, Вершинин и партнеры».
Сергей Клёнкин
Основатель & организатор конференции. Агентство «Original works».
Александр Кожухов
Организатор конференции. Агентство «Кожухов, Вершинин и партнеры».
Елена Лукина
Организатор конференции. Агентство «Lenin».
Инна Глазова
Организатор конференции. Агентство «Lenin».
Владимир Душко
Организатор конференции. Агентство «Snake Tools».
Муза
Иногда нас посещала и помогала...
Кофеин и вино
Всегда были с нами и в нас! Иногда мы изменяли виски :)
КОнференция
Конференция «PRIM 2018: новые правила защиты бизнеса» — однодневное мероприятие с докладами экспертов по вопросам рисков для компаний, брендов и ее собственников.

Как с помощью пиара, брендинга и интернет-маркетинга достигать необходимых маркетинговых целей компании и публичных лиц, избегая при этом юридических рисков, штрафов и информационных атак конкурентов.

Сайт конференции prim.digital
150 участников
Изначально расчитывали на 120+ участников
11 экспертов
12 докладов, 40+ кейсов
13 отраслей
47 компаний, предпринимателей и стартапов
Один из макапов раздаточной продукции на конференции
Визуальный стиль конференции, оформление сувенирной продукции и раздатки придумала арт-директор агентства «Lenin» Инна Глазова. Она на всех совещаниях отстаивала единый стиль, несмотря на наши попытки внести в него изменения для агрессивного и заметного продвижения.

Благодаря мозговому штурму родилась идея провести вечернюю часть конференции, как отдельную часть мерпориятия. Михаил Вершинин и Александр Кожухов дополнили эту идею винной дегустацией от «Винотеррии» и привлечением известных экспертов. Елена Лукина взяла на себя работу с площадками, типографиями, поставщиками сувенирки и рекламы, а так же поиску спонсоров. Сергей Клёнкин занялся созданием сайта конференции, продвижением в социальных сетях и рекламе, онлайн-продажами и другими вопросами. Владимир Душко занимался продажами. Михаил Вершинин помогал самарским спикерам подготовится к выступлению, сформировать доклады, отобрать кейсы, сделать презентации, провести тестовые выступления.

Работы было столько, что ее хватало всем!
Мы планируем сделать эту конференцию ежегодной, т.к. важность репутации в бизнесе и политике становится очевидной, а влияние интернета на них возрастает. Компании и публичные личности не могут оставаться вне информационного пространства, а значит им нужно понимать все репутационные риски и научиться управлять репутацией с выгодой для себя.

В следующем году мы постараемся приятно удивить наших слушателей предоставив им еще больше уникального контента и кейсов.

Александр Кожухов
Организатор конференции. Агентство «Кожухов, Вершинин и партнеры».
~
«Мы видим потребность в создании бизнес-комьюнити нового формата для обмена опытом, общения с экспертами высокого уровня, поиска новых решений и активного нетворкинга. Именно поэтому сделали упор на практическую направленность конференции и экспертов-практиков, задействованных в масштабных проектах сегодня, а не 5 лет назад. Судя по положительным отзывам участников — мы на верном пути»

Сергей Клёнкин
Основатель & организатор конференции. Агентство «Original works».

Цифры и факты конференции «PRIM 2018: новые правила защиты бизнеса»

150+ участников
У нас были пиарщики, маркетологи, собственники бизнеса, коммерческие директора и юристы...
90% аудитории fulltime
Практически вся аудитория с удовольствием слушала выступления спикеров до конца конференции.
6 недочетов организаторов
Организаторы нашли 6 недочетов, которые исправят к следующей конференции. Мы учимся!
40+ кейсов
Больше 40 различных кейсов обсудили гости, спикеры и эксперты конференции
«Подача мероприятия мне тоже очень понравилась, ненавязчивая, демократичная, в общем свободная, что тоже очень порадовало!»
Олег Р.
Генеральный директор строительной компании
«Конференция отличалась отсутствием рекламы услуг выступающих. Почти все презентации были буквально напичканы реальными кейсами, примерами и советами!»
Владимир Сверкалов
Блогер
«Все те спикеры, кто принял участие, оставили огромное впечатление больших профессионалов каждый в своём направлении деятельности!»
Сергей Н.
Менеджер по ключевым клиентам
«Яркие спикеры, качественные выступления, комфортная обстановка, много знакомых. Понравилось размещение в раздаточном буклете полезных материалов с выводами — чек-листов, пригодится в работе!»
Элла Ванина
Директор в Высшая школа менеджмента СГЭУ
«Давно я не получала такого заряда позитива, новых знаний и практик.
На PRIM обсуждались самые важные темы, касающиеся бизнеса в интернет-пространстве: судебные битвы, информационные атаки, утечка информации и воровство контента»
Ирина Карасёва
Директор ЮК «Апрель Консалтинг»
Публикации о PRIM 2018
Различные СМИ и блогеры, немного написали про нашу конференцию! Еще больше отзывов в социальных сетях по хештегу #prim2018