Мы не можем рассказывать про все свои проблемы и ошибки, что мы совершили в процессе подготовки данной конференции, но с большой уверенностью можем сказать, что осенняя проработка деталей конференции нам сильно помогла.

Когда Вы проводите много конференций, то у Вас уже отлажены бизнес-процессы и Вы знаете что и как работает. Коммерческие конференции в регионах - это всегда минное поле, если Вы в начале своего пути. Обычно крупные федеральные компании действуют по простой схеме — арендуют большие залы на несколько сотен человек, заливают миллион (или несколько) в рекламу и продажи, привозят набор «нафталиновых, но ярких звезд» и получают свой зал и прибыль.

У нас же был более скромный бюджет, сложное понимание аудитории для продаж и маркетинга, экспертное понимание темы и огромное количество кейсов про риски для российского бизнеса в интернете.

Поэтому, этот замедленный рабочий режим в течении нескольких месяцев в итоге оказался очень полезным. Мы изменили функционал участников команды, перераспределили обязанности и привлекли новых участников в организаторы.